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如何做好本职工作

发布日期:2017年11月09日  点阅次数:次  

    事就怕“认真”二字。对你的工作如认真研究,抱有好奇心,并尝试去喜欢“她”,就会觉得有趣,也自然渐渐熟练。熟能生巧,在外人看来很复杂的事情,对你来说,没什么难处可言。就像爱人一样,如果分心了,她会不高兴,可能不让你舒服过日子。
将手头的工作做精、做好、做透,“水果”熟了自然好吃,当人们称你为专家时,自会受人尊敬和重用。
    一、严谨饱满的工作热忱
    我一直认为,工作热忱能直接显现出一个人“想不想干,愿不愿干”工作的心理状态。以什么样的心态来对待我们的工作,就能收到什么样的工作因果。我们首先应该从根本思想上认识,心态上转变。严谨饱满的工作热忱,严肃认真的工作热情对任何一个人想尽心尽责干好本职工作的人来讲,都是一个首要的不可忽视的重在因素。端正工作态度,改变工作作风,在工作中严谨尽责、周密细致,任何难题也就会迎刃而解了。
    二、认真负责的工作态度 
    工作态度决定工作状态,工作只有进入了状态,才能凝聚心智、迸发出工作激情,克尽职守,认真负责全身心愉悦的投入到工作中去。所以我把认真负责的工作态度列为第二要素。
     大家如果都愿意干、而且想干好,那么便会心无旁贷、无所顾忌的去放手一搏。就会对自己所从事的工作怀有满腔的热情和执着的追求。即使再有更大的困难,我们也可以想办法去克服它,没有条件的,我们也可以去创造条件。在工作中应善于勤思考,多反省,及时总结,少坐在那感叹哀怨,恨天尤人而坐失良机。
    三、精益求精的工作技能 
    优秀的工作技能是一个人立足行业的基本要素。大到组织、计划,小到方法、步骤,处处都体现出一个工作者“会不会干事”的工作内涵。   在一个企业中,那些会干事的人,技术精悍,精益求精的人,往往能做到事半功倍,因为他们可以充分调动一切有效的应对措施,在熟悉的领域里纵横驰骋,游刃有余。作为一个优秀的员工,为了提高工作效率,把工作出现的问题从复杂问题转变为简单化;就必须努力学习和提高自身的文化素质和岗位技能,转化能量,理顺关系,掌握着工作的主动权。
    四、吃苦耐劳的工作精神 
    对于一个既想干事,又会干事,且敢于干事或勤于干事的人来说,“苦其心志、劳其筋骨,饿其体肝,空泛其身”那一定是必然的,这也是干好工作所不可缺少的要素之一。 
    天才等于勤奋加努力。成功的辉煌来自于勤恳加实干。想要创造成功就必须有不怕苦-累,吃苦耐劳的工作精神。
    一、不因事小而不为。老子说:“合抱之木,生于毫末;九层之台,起于垒土;千里之行,始于足下。”办公室工作无小事。作为办公室的工作人员,就更应该要有一种“一屋不扫,何以扫天下”的思想,要“凡事都认真”,努力做到:小中见大。值班、会议通知、发文核稿、座次安排、后勤服务、接待等这些都是“小事”,但稍有不慎就会捅大漏子,导致办公室的整个工作脱节。这就需要办公室工作人员千万不可粗心大意、掉以轻心,要懂得小中见大、以大带小。以小促大。小事是大事的基础,办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,如一个通知就可能是领导决策的部署,一壶开水就是为机关服务的最好体现。这些都是小事,但只有这些小事做好了,大事才能更好地完成。
  二、不因事杂而乱为。办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒子,办公室的工作人员头脑里必须要有一张清晰、规则的运行图,哪个该为、哪个不该为,哪个是重点、哪个是次要,应一清二楚,不能乱为。不乱为,就要知重知轻。避免力量均衡使用,重要工作没抓住,次要工作用过了劲、使过了头;不乱为,就要知上知下。吃透上情,办事才有方向、才有主心骨。摸透下情,办事才会有的放矢、才会迎刃而解;不乱为,就要循规蹈矩。没有规矩不成方圆。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示、该拍板的要拍板、该反馈的不截留。
  三、不因事难而怕为。工作中,办公室都会经常遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的事情。对这些事,是上推下卸,绕着走,还是主动出击,迎着上,这是对每一个办公室工作人员的考验。面对这种情况,办公室人员要有“这就是我的工作”的意识,决不能退避三舍、听之任之。一(更多精彩文章来自“秘书不求人”)是要沉着应付,切忌慌了阵脚。不管事情多么突然、多么紧急,首先要冷静地进行分析,稳定场面后再报告相关领导,并按领导要求协调相关单位,组织力量处理。二是要胸有主见,切忌唯唯喏喏。面对急事或突发性事件,不能退缩,应大胆地往前站。三是要认真负责,切忌事过丢手。特别是一些一时难处置或领导交待怎么办的事,更不能因为事情已过,就处之高阁。要协助领导认真抓好督查落实,在“督促落实”中“查不落实”,在“查不落实”中求得落实。
  四、少一根“懒”经,勤于学习。俗话说:“勤能补拙,笨鸟先飞早入林。”办公室人员日常不注意加强学习和不断更新知识,就无法胜任工作。不学习,想问题、拿意见就没有见地。平时要多向书本、向有经验的人、向基层群众等学习,通过深入学习党的各种理论政策、法规制度和业务知识,“博采众人之长”,提高业务和工作水平。要多感悟。正所谓“学而不思则罔”,只有多感悟,才能为领导决策提供独到的思想见解。要多实践。不闭门造车,多到工作一线“充血”,通过在实践中锻炼,多出思想、多写材料、多参决策、多献良谋,增长自身的才干。
  五、少一份“傲”念,勤于服务。服务是办公室的工作天职。为群众服务要重“实”。一方面,要服务好“上门来”的群众,真诚热心的为他们排忧解困。另一方面,要经常“上门去”服务,用我们手中的“笔”多为群众“说话”,既可为领导决策提供参考,又可为群众服务吹响“号子”。
  六、加强团结协作是关键。团结是作好各项工作的根本保障,是检验一个部门有无战斗力的重要标志。一是同志间常团结。现代管理倡导“团队精神”,而形成“团队精神”的前提则是成员间的信任与团结,发扬好“团队精神”就可实现1+1>2的目标。二是部门间应团结。没有各部门的相互沟通、理解、配合,就不会有工作网络的畅通,就不会有系统的高效运转。因此,工作中,办公室应主动去团结各部门、各方面,促进沟通与协调,以实现工作的良性循环。